タスク

タスクの使い方

新しいタスクはアクションセクションから追加します。タスク一覧は「データ」で確認でき、「分析」ではタスクの振り返りや進捗管理が行えます。

ステータスはタスクの現在の作業段階を示します。

0 — ステータスなし 段階が未設定のアクティブなタスク。

1 — 予定 予定日が設定された計画済みタスク。

5 — 待機中 外部の決定や行動を待っているタスク。作業時間を消費せずに当日に移動します。

2 — 進行中 現在作業中のアクティブなタスク。

4 — 失敗 エラーまたは実行不能で終了。毎日の自動繰り越しから除外されます。

3 — 完了 正常に終了したタスク。

優先度を設定することで最も重要な作業に集中できます。各クライアントの設定で、同時に有効にできる高優先度タスクの数を設定できます。上限に達した状態で新しい緊急タスクを追加すると、最も古いタスクの優先度が自動的に下がります。作成者と担当者の両方に即座に通知が送信されます。

1 優先度 1 最優先タスクおよびブロッカー。

2 優先度 2 今期の重要な作業。

3 優先度 3 高優先度タスクの後に実行できる作業。

0 優先度なし (0) 特別な緊急性のない通常タスク。

タスクの自動ソートはバックグラウンドで毎日深夜に1回自動実行され、作業カレンダー上にタスクを整理します:

バックグラウンド自動スケジュール 自動ソートは毎日深夜に1回バックグラウンドで自動実行されます。手動での再スケジュールは不要です。
ユーザープロファイル設定 自動ソートはユーザープロファイル設定で有効化できます。タイムゾーンオプションが有効な場合はローカル日付が、無効な場合はUTCが使用されます。
キュー順序と繰り越し タスクはステータスと優先度に基づいて自動的に並べ替えられます。日付未定のタスクや期限切れタスクは利用可能な作業枠に割り振られ、進行中や待機中のタスクは当日にスケジュールされます。

自動ソートでの各ステータスの扱い:

ステータスなし (0) 未完了タスクは自動ソートの対象となり、利用可能な作業枠に割り当てられます。
予定 (1) 当日および将来の予定タスクは予定日時が厳格に保護され、自動ソートで変更されることはありません。期限切れの予定タスクは確認のため当日に移動します。
待機中 (5) 待機中のタスクは把握しやすいよう当日（今日）に配置されますが、1日の作業時間枠を消費せず、他のタスクを押し出すこともありません。
進行中 (2) 高優先ステータス。当日または将来のタスクは日付変更から厳格に保護されます。未定または期限切れタスクは当日に配置され、翌日以降に移動することはありません。
失敗 (4) 失敗ステータスのタスクは自動ソートおよび日次繰り越しの対象から除外されます。
完了 (3) 完了したタスクはアクティブなソートキューから除外されます。

自動ソートでの優先度順:

作業開始日 クライアントの作業開始日によって、そのクライアントの作業を開始できる時期が決まります。
月間上限 クライアントの月間時間上限は個別に確認されます。上限に達した場合、タスクは次の期間に移動します。
優先タスク上限 クライアントごとの高優先タスク上限設定。上限を超えて新規タスクを追加すると古いタスクの優先度が自動的に下がり、作成者と担当者に通知されます。

タスクをAIエージェントに割り当てます。即時または予定時刻に実行を開始します。

タスクが特定のWebサイトに関するものである場合は、そのWebサイトをプロジェクトとして連携してください。AIエージェントがサイトに接続してタスクを完了します。詳細はWebサイト連携ガイドをご覧ください。